La intranet del empleado: qué ve y qué hace

La intranet ("Mi equipo", en /equipo) es el espacio del empleado: se usa desde el celular y funciona como una app, con una barra de navegación abajo. Este artículo describe lo que ve y puede hacer cada persona, y sirve para que el administrador sepa qué responderle a su equipo. Para dar acceso a un empleado mirá Invitar empleados a la intranet.

La barra inferior

• Inicio: el resumen del día.
• Asistencia: con dos pestañas, Asistencia (el historial del mes y las correcciones) y Licencias.
• Novedades: comunicados, documentos y directorio. Tiene un número cuando hay comunicados sin leer o documentos para confirmar.
• Mi equipo: solo la ven los supervisores, es decir, quienes tienen personas a cargo (ver más abajo).
• Dispositivo: el celular registrado, su aprobación y el PIN de respaldo.
• Perfil: los datos del legajo. Muestra los datos fijos y, aparte, Datos que podés editar (los campos que la empresa dejó como editables por el empleado), con el botón Guardar cambios.

Inicio: lo que pasa hoy

El inicio saluda con el nombre de la organización y muestra, en orden: el estado del celular (Tu celular está registrado, Esperando aprobación o un aviso para registrarlo), los comunicados sin leer o por confirmar, una línea "Tenés N documentos para confirmar" cuando corresponde, la tarjeta de hoy, el horario y un recordatorio de cómo fichar.

La tarjeta de hoy usa el turno que le toca a la persona. Según el caso dice, por ejemplo: Tu turno empieza a las 09:00 (con los minutos de tolerancia), Tu turno empezó a las 09:00, Estás trabajando desde las 09:02, Jornada cerrada con las horas trabajadas, Hoy no tenés turno (franco), Hoy es feriado u Hoy estás de licencia. Si llegó tarde, agrega "Llegaste X tarde". Si pasó el horario y no fichó, avisa "No registramos tu entrada de las 09:00" con un botón Pedir corrección para resolverlo en el momento.

Más abajo, la tarjeta Esta semana marca los días con problemas (por ejemplo una salida sin fichar) con un acceso directo a Pedir corrección, y la tarjeta Mi horario muestra los turnos de la semana, la tolerancia, el próximo horario si ya está programado, los Cambios en tu horario (francos y turnos puntuales) y los Próximos feriados (sin turno).

Fichar

El empleado escanea con la cámara del celular el QR que muestra el kiosco de su sede y confirma con huella, cara o PIN del teléfono. Si la sede lo habilitó, también puede fichar desde la app de Peakly usando la ubicación del celular (ver Sedes y kioscos), o con su DNI y un PIN en el kiosco si no tiene el celular. El detalle de cada método está en Invitar empleados a la intranet y Sedes y kioscos.

Si la empresa le habilitó el fichaje remoto, el inicio muestra ¿No estás en la sede? con el botón Fichar remoto. La intranet pide la ubicación del celular (hay que permitirla en el navegador), muestra dónde lo mide —por ejemplo "Estás a 1,2 km de Casa; se registrará como observado"— y con Fichar entrada o Fichar salida confirma con la passkey. El fichaje remoto siempre queda observado para que lo revise el supervisor.

Asistencia y correcciones

• En Asistencia elige el mes con las flechas y ve sus horas, los días sin salida y los fichajes observados, con el detalle de cada día (Entrada, Salida, Horas) y la opción de descargar su planilla.
• En Mis correcciones ve sus pedidos con su estado. Con Pedir una corrección pide arreglar un fichaje de cualquier día, y también puede hacerlo desde el día que corresponde con Pedir corrección. Las correcciones que cargó la empresa dicen "Cargada por tu empresa". Mientras un pedido está pendiente lo puede cancelar (la app pide confirmar con Sí, cancelar pedido).

Licencias y vacaciones

En Asistencia > Licencias el empleado ve Mis vacaciones (cuántos días le corresponden por período, los que ya tomó y los que tiene pendientes), los topes anuales de otros tipos de licencia y su lista de pedidos. Con Pedir licencia elige el tipo, las fechas y un motivo opcional, y adjunta el certificado si el tipo lo pide. Ver Licencias y vacaciones.

Novedades: comunicados, documentos y directorio

• Comunicados: la lista, con los sin leer en negrita. Al abrir uno se marca como leído; si la empresa pide confirmación, aparece el botón Confirmar lectura (y la etiqueta Confirmá la lectura en la lista hasta que lo haga).
• Documentos: reglamentos, políticas y manuales. Cada uno se baja con Descargar y, si piden confirmación, con Confirmar lectura. Si la empresa subió una versión nueva mientras tanto, la app avisa "Hay una versión nueva" y hay que descargarla y revisarla antes de confirmar.
• Directorio: los compañeros con los datos que eligió la empresa, con buscador por nombre y filtro por sede. El email y el teléfono de cada persona solo se ven si esa persona activa Mostrar mi email y teléfono en su directorio.

Mi equipo (supervisores)

Los empleados que figuran como supervisor de otros en su legajo ven Mi equipo, con tres secciones: Correcciones, Licencias y Horas extra de su gente. En Correcciones ven los pedidos pendientes; en Licencias y Horas extra pueden filtrar por estado (Pendientes, Aprobadas, Rechazadas, Todas). En las tres aprueban o rechazan con una nota opcional. Quien no tiene personas a cargo no ve esta opción.