Tablero de asistencia y horas trabajadas

Personal > Asistencia reúne los fichajes del día, las alertas de ausencia, las horas por franja del mes y las horas extra. Tiene las pestañas Tablero diario, Horas por franja, Horas extra (esta última tiene su propio artículo), Novedades del mes y Banco de horas.

Tablero diario

Elegí la Fecha y, si querés, filtrá por Sede y por Estado. Arriba ves los indicadores del día: Presentes, Trabajando, Sin fichar, Sin turno, Observados, Llegadas tarde, Ausentes y De licencia. Si el día es feriado en esa sede, un aviso lo indica.

La tabla lista a cada empleado con estas columnas: Empleado, DNI, Entrada, Salida, Horas, Esperado (las horas que le tocaban según su horario), Tardanza, Sal. anticipada (salida anticipada), Extra 50%, Extra 100% y Estado. En el celular cada empleado se muestra como una tarjeta con lo mismo resumido. Los minutos de tardanza y de salida anticipada se resaltan en ámbar.

• Ok: la jornada está completa y sin observaciones.
• Trabajando: fichó la entrada y todavía no la salida.
• Sin salida: la jornada quedó abierta, sin fichar la salida.
• Observado: algún fichaje disparó un control de seguridad y conviene revisarlo.
• Sin fichar: tiene turno ese día y todavía no fichó.
• Ausente: tenía turno y no fichó en todo el día.
• Franco, Feriado o Sin turno: el empleado no tenía turno ese día (por su horario, por el calendario de feriados o por un cambio de horario). Se muestra así en vez de Sin fichar para que no parezca una ausencia.
• De licencia: hay una licencia aprobada que cubre la fecha. Una insignia Licencia: Vacaciones (con el nombre del tipo) o Licencia pendiente acompaña al estado.

Los días de licencia no cuentan como ausencia ni generan horas extra. Cuando el fichaje se hizo desde la app, debajo del estado figura App · ubicación.

Alertas abiertas

Si el empleado tiene un horario asignado, la tarjeta Alertas abiertas lista a las personas que pasaron el inicio de su turno más la tolerancia sin fichar, con la hora a la que entraban. Las alertas se resuelven solas apenas la persona ficha. En feriados, francos y días de licencia no hay alertas. Si no hay ninguna, ves "Sin alertas abiertas: todos los que tenían turno ficharon".

Revisar un fichaje

1. Hacé clic en un fichaje de la tabla para abrir Detalle del fichaje.
2. Ahí ves el tipo (Entrada o Salida), la hora, el Origen (Kiosco · QR, Kiosco · DNI + PIN, Corrección o App · ubicación), el kiosco, la distancia a la sede, la precisión del GPS, la IP, las anomalías y la foto, si la sede la tiene activada.
3. Escribí una Nota (opcional) y hacé clic en Marcar válido o Marcar inválido. La revisión queda registrada con fecha.

Las anomalías posibles son: Fuera de la sede, Ubicación imprecisa, Sin ubicación, Sede sin ubicación, Red no permitida, Dos fichajes seguidos, Celular nuevo, Tramo muy corto, Horario inusual, Fichó con DNI y PIN, Mismo celular que otro empleado, Desde la app, sin QR y Ubicación simulada. Mostrar una anomalía no significa que haya fraude: es una señal para que mires el fichaje.

Historial por empleado

Al hacer clic en el nombre de un empleado en el tablero o en una alerta abrís su Asistencia: el historial mensual de jornadas con Fecha, Entrada, Salida, Horas, Esperado, Tardanza, Sal. anticipada, Extra 50%, Extra 100%, Nocturnas y Estado, y los fichajes del mes. Con los botones de mes anterior y siguiente cambiás de período, y con Descargar planilla (art. 52) bajás la planilla del mes. Desde ahí también podés hacer clic en Cargar corrección. Arriba, la ruta de migas Empleados / nombre te lleva al legajo.

Horas por franja

La pestaña Horas por franja muestra, para el mes elegido, las horas de cada empleado repartidas por franja horaria, la columna Sin franja, el total de Horas y el Importe. Podés filtrar por sede y exportar con Descargar (xlsx).

Novedades del mes

La pestaña Novedades del mes arma lo que pasó en el mes para cargarlo en tu sistema de sueldos (Peakly no liquida sueldos): una fila por persona activa con Legajo, Apellido y nombre, CUIL y Sede, y una columna por cada concepto incluido en Sedes y kioscos > Conceptos para sueldos. Elegí el mes y, si querés, la sede. Antes de descargar, la vista previa muestra los avisos: mes en curso, jornadas abiertas, incompletas u observadas, horas extra o licencias pendientes, y personas sin CUIL o sin legajo. Los avisos no bloquean.

Descargá con Descargar (xlsx) —trae además la hoja "Detalle" con un renglón por persona y día— o con CSV. Cada descarga queda en Exportaciones anteriores con la fecha, el mes, las filas, los avisos y quién la generó; la columna Control repite el mismo código cuando los datos exportados no cambiaron. Las horas extra que fueron al banco de horas no salen como extra a pagar: figuran en Banco de horas (crédito).

Banco de horas

La pestaña Banco de horas muestra el saldo de cada empleado: en verde las horas a favor del empleado (a compensar con francos) y en rojo las que debe, con el total abajo. Buscá por nombre o filtrá por sede; con Descargar bajás la lista en Excel (xlsx) o CSV, con el saldo en horas decimales y en h:mm. Al hacer clic en un nombre se abre su legajo en la tarjeta Banco de horas, donde están los movimientos y el botón Ajustar.