Invitar empleados a la intranet

La intranet del empleado ("Mi equipo", en la dirección /equipo) es la parte de Peakly que usa cada persona desde su celular: ver su asistencia y su horario, fichar escaneando el QR del kiosco, pedir correcciones y licencias, y leer comunicados y documentos. Para que un empleado pueda usarla tenés que invitarlo desde su legajo. Este artículo explica el circuito de invitación; qué hace el empleado una vez adentro está en Intranet del empleado.

Cómo invitar a un empleado

1. Verificá que el empleado esté Activo y tenga cargado su email en el legajo.
2. Entrá a Personal > Empleados, abrí su legajo y buscá la tarjeta Acceso a la intranet.
3. Hacé clic en Invitar. Peakly le envía un email con el link de invitación.
4. Si el email no llega, hacé clic en Copiar link (aparece después de invitar) y mandáselo por WhatsApp u otro medio. Cuando el envío falla, Peakly te avisa con el mensaje "No se pudo enviar el email — copiá el link".
5. Para reenviarla, usá Reenviar invitación.

La tarjeta muestra el estado de la invitación: Pendiente (con su fecha de vencimiento), Vencida, Aceptada o Cancelada. Cuando la persona ya tiene su usuario, la tarjeta dice "Este empleado ya tiene acceso a la intranet". Solo se puede invitar a empleados activos.

Qué pasa cuando el empleado acepta

1. El empleado abre el link y ve "Te invitaron a <tu organización>". Si no tiene cuenta, hace clic en Crear cuenta; si ya tiene, en Ya tengo cuenta.
2. Hace clic en Aceptar invitación.
3. Antes de usar cualquier pantalla de la intranet ve el Consentimiento para el fichaje y tiene que tocar Acepto. Hasta que no acepta, no puede avanzar.
4. Registra su celular en la pantalla Tu celular, con el botón Registrar este celular: confirma con su huella, su cara o el PIN de desbloqueo del teléfono (passkey). No hay contraseñas extra para fichar.

Si el empleado trabaja en más de una organización, al entrar a la intranet ve la pantalla Elegí tu empresa para indicar con cuál quiere trabajar.

Aprobar o revocar celulares

En la misma tarjeta Acceso a la intranet, sección Dispositivos, ves los celulares registrados por el empleado con su estado: Activo, Pendiente de aprobación o Revocado. Si un celular queda pendiente, el empleado ve "Esperando aprobación" y no puede fichar hasta que hagas clic en Aprobar. Con Revocar el celular deja de poder fichar hasta que se registre de nuevo (por ejemplo si lo perdió o lo cambió).

Para reenviar a tus empleados: cómo empezar

Podés copiar y enviar este texto tal cual al equipo.

1. Abrí el link de invitación que te llegó por email, creá tu cuenta (o ingresá si ya tenés una) y tocá Aceptar invitación.
2. Leé el consentimiento para el fichaje y tocá Acepto.
3. En Tu celular tocá Registrar este celular y confirmá con tu huella, tu cara o el PIN de tu teléfono. Usá el navegador nativo del celular (Chrome o Safari actualizados). Si te dice "Esperando aprobación", avisale a tu empresa para que lo apruebe.
4. Para fichar, escaneá con la cámara del celular el QR que muestra el kiosco de tu sede y confirmá con tu huella, tu cara o el PIN. Vas a ver "Entrada registrada" o "Salida registrada" con la hora. El QR cambia cada 15 segundos: si venció, escaneá el nuevo.
5. Si no tenés el celular a mano, en la pantalla Tu celular podés configurar un PIN para fichar sin celular (4 a 6 dígitos, sin repetidos como 1111 ni secuencias como 1234) y fichar en el kiosco tocando ¿Sin celular? Fichá con tu DNI. Funciona solo si tu sede lo habilitó.
6. Desde la barra inferior de la intranet vas a ver tu Inicio, tu Asistencia (con tus correcciones y licencias), las Novedades de tu empresa, tu Dispositivo y tu Perfil.

Preguntas frecuentes

El empleado dice que no puede aceptar la invitación

Revisá que la invitación esté en estado Pendiente. Si venció o fue cancelada, hacé clic en Reenviar invitación. La invitación es para el email cargado en el legajo, así que si la persona entra con otra cuenta, Peakly le va a pedir que cierre sesión e ingrese con la correcta.

¿Qué pasa si el empleado cambia de celular?

Revocá el celular anterior desde su legajo y pedile que registre el nuevo desde Tu celular.

¿Un empleado puede quitar su PIN?

Sí. En Tu celular tiene los botones Cambiar PIN y Quitar PIN.